在計劃階段是畫出網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖上必須準(zhǔn)確地反映有關(guān)今后即將實施的計劃的技術(shù)及管理問題，但在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過程中，對于進(jìn)一步研究、改進(jìn)其計劃內(nèi)容使之合理化有較大的意義。因此，在這一階段要集中與完成計劃有關(guān)的全體人員的智慧，進(jìn)行充分研究。在這一階段所花費的時間決不是白費的，這一點對實際使用網(wǎng)絡(luò)計劃法的人們來說都深有體會。在研究繪制網(wǎng)絡(luò)圖中，自然會找到比以前進(jìn)行工作的步驟更為合理的方法，可見只將單位作業(yè)匯總的方法，在管理上是不適合的。而且在有關(guān)計劃人員之間，對今后所要從事工作的內(nèi)容提出明確一致的形象，弄清自己在整個工作中應(yīng)負(fù)的職責(zé)，這點也是很重要的。計劃規(guī)模越大，這一點將越發(fā)揮作用，而且這種計劃對作業(yè)經(jīng)驗少的人或?qū)f(xié)作單位負(fù)責(zé)人傳達(dá)意圖等也都適宜。
其次是日程安排階段，檢查各個工序的所需時間、根據(jù)需要估計的費用及所需人員等，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行計劃的日程計算。各個工序所需時間給出不受完工期影響的正常狀態(tài)值，由此組成日程。然后將該日程與完工期等外部要求進(jìn)行對比研究。如果有必要縮短日程，那末就要從整個計劃中找出能夠縮短的地方，研究對哪些工序應(yīng)采取哪些措施。如果在組成整個日程的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究，則可確定各個工序和整個網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)聯(lián)，即關(guān)鍵路線.與機(jī)動時間，等等，并在這一基礎(chǔ)上采取適當(dāng)?shù)拇胧?/div>
經(jīng)過計劃和口程安排階段編制的日程計劃，根據(jù)外部所要求工期等的限制，反復(fù)斟酌和研究，改進(jìn)成為滿足要求的日程計劃。根據(jù)不同情況，反復(fù)進(jìn)行幾次計劃和日程安排的修改。由此編制出最后可以付諸實施的日程計劃，我們稱為初始計劃。根據(jù)初始計劃，開始計劃的執(zhí)行。計劃的執(zhí)行是很據(jù)這種初始計劃進(jìn)行的，要經(jīng)常檢查偏離計劃的情況。要保持這種偏離在最小的程度內(nèi)，就要在管理方面付出努力。要經(jīng)常監(jiān)督計劃的進(jìn)行，如果不能準(zhǔn)確地掌握有關(guān)進(jìn)度的準(zhǔn)確信息，盡管初始計劃編得很好，但仍不能很好地進(jìn)行日程管理。由于網(wǎng)絡(luò)計劃法能夠正確地評價各個工序的快慢對整個計劃的進(jìn)行所具有的不同影響，所以在各種情況下都可幫助管理人員及時地采取措施。即所謂進(jìn)行日程計劃的跟蹤。因為初始計劃給出的網(wǎng)絡(luò)圖及各個工序所需時間是最初估計，所以在計劃進(jìn)行的同時，要給出更為準(zhǔn)確的數(shù)值，并且為了使計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的事先未估計到的延遲恢復(fù)正常，還要變更工序的步驟及所需時間。已完成的工序要從網(wǎng)絡(luò)圖中去掉，并換成實際的所需時間。工作流程總圖如圖9一1所示。現(xiàn)在正在努力把這些管理步驟編入實際計算機(jī)程序，然后將計劃管理系統(tǒng)作為整體運用的網(wǎng)絡(luò)計劃計算機(jī)程序系統(tǒng)。
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